Was ist SURF und wodurch unterscheidet es sich von den Vorgängerangeboten BISp-Datenbanken und SPORTIF?

SURF ist das Sportinformationsportal des BISp. Das Rechercheportal hat bereits 2016 die beiden parallel betriebenen Vorgängerportale BISp-Datenbanken und SPORTIF abgelöst. Bei SURF handelt es sich um ein Discovery-System, das die Recherche in allen vier BISp-Datenbanken (SPOLIT, SPOFOR, SPOMEDIA und Fachinformationsführer Sport) ermöglicht. Darüber hinaus werden ausgewählte externe Datenquellen aus freien Literatur-Volltextarchiven durchsucht.

Auf welcher Technik setzt SURF auf?

SURF basiert auf der Open-Source-Software VuFind, die an der Villanova University in Pennsylvania (Vereinigte Staaten von Amerika) ständig weiterentwickelt wird. VuFind benutzt als Suchmaschinenindex Apache Solr und benutzt als Systemsoftware-Komponenten zusätzlich PHP, MySQL und JAVA.

Welche Datenquellen werden in SURF ausgewertet?

Die Datenbanken SPOLIT, SPOFOR und SPOMEDIA sowie der Fachinformationsführer Sport des BISp fließen in das Sportinformationsportal SURF ein. Weitere Informationen zur Selektion und Erfassung zu den einzelnen Datenquellen finden Sie unter dem Menüpunkt „Datenquellen“.
Darüber hinaus werden parallel ausgewählte externe Datenquellen aus freien Literatur-Volltextarchiven durchsucht. Das Angebot externer Datenbankinhalte wird ständig ausgebaut. Der aktuelle Stand kann unter dem Menüpunkt „Literatur aus externen Datenquellen“ eingesehen werden.

Wie werden neue Datensätze in SURF generiert?

Das BISp dokumentiert in SURF sowohl deutsch- als auch fremdsprachige sportwissenschaftliche Literatur sowie Projekte, Internetquellen und audiovisuelle Medien aus dem Bereich Sport.

Für die Datenbank SPOLIT werden dazu rund 150 deutschsprachige und internationale Zeitschriften regelmäßig nach einem definierten Zeitschriftenprofil ausgewertet. Neben Zeitschriftenaufsätzen werden auch Monografien und Sammelwerksbeiträge für SPOLIT erfasst und inhaltlich erschlossen.

Um im deutschsprachigen Raum möglichst vollständig zu sein, erhebt das BISp außerdem jährlich die (Forschungs)Projekte der sportwissenschaftlichen Institutionen im deutschsprachigen Raum. Dazu werden die sportwissenschaftlichen Institutionen in Deutschland, Österreich und der Schweiz aufgefordert, ihre Projekte zu melden. Die Projektdatensätze fließen nach einer Prüfung und Ergänzung in die Datenbank SPOFOR ein.

Darüber hinaus werden aber auch durch das BISp selbst Recherchen über die Forschungsinformationssysteme bzw. Internetauftritte der jeweiligen Hochschul- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Sportwissenschaft durchgeführt. Auch Verlage, Bibliotheken sowie Bibliotheksverbünde werden als Informationsquellen herangezogen.

Und über ein angebundenes Online-Meldetool können Sie selbst Vorschläge zur Aufnahme von Literatur an das BISp übermitteln. Die medienspezifisch aufgebauten Eingabemasken unterstützen Sie bei Ihrer Eingabe.

Wie können noch nicht in SURF enthaltene Publikationen, Projekte und Medien übermittelt und Projektänderungen gemeldet werden?

Über das in SURF eingebundene Online-Formular können Sie Vorschläge für die Aufnahme von Literatur, Projekten, Internetquellen und audiovisuellen Medien an das BISp übermitteln. Die medienspezifisch aufgebauten Eingabemasken unterstützen Sie bei der Eingabe.

Bitte überprüfen Sie jedoch zuerst, ob das Medium nicht bereits im Sportinformationsportal SURF vorhanden ist. Führen Sie dazu vorab eine Recherche in SURF durch.

Bei Projekten besteht zusätzlich die Möglichkeit, bereits verzeichnete Datensätze zu ändern. Bitte beachten Sie, dass dazu ausschließlich die Leiterinnen und Leiter sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Projekts autorisiert sind. Um eine Änderungsmitteilung zu machen, rufen Sie bitte das betreffende Projekt in SURF auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungsmitteilung“ in der Datensatzvollanzeige. Geben Sie sodann Ihre Änderungswünsche ein und schicken Sie das Formular ab.

Sollten Sie Fragen haben oder bei Ihren Eingaben zusätzliche Auskünfte oder Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns gerne über surf@bisp.de .

Wie lassen sich recherchierte Datensätze zur weiteren Nutzung exportieren?

Ihre Rechercheergebnisse in SURF können Sie zur weiteren Bearbeitung exportieren. Dazu werden Ihnen verschiedene Exportmöglichkeiten und Formate angeboten.

Zum einen gibt es die Möglichkeit, einzelne Publikationen, Projekte, Internetquellen oder Medien aus der Vollanzeige heraus zu zitieren. Dabei stehen derzeit der APA-, der MLA- sowie der Chicago-Zitationsstil zur Verfügung.

Nach einer kostenfreien Anmeldung in SURF ist es auch möglich, Datensätze bzw. deren Webadressen via E-Mail direkt aus dem System heraus zu versenden.

Außerdem können Literaturdatensätze in gängige Literaturverwaltungssysteme importiert werden. Dabei kann zwischen den Austauschformaten EndNote, EndNote Web, RefWorks sowie RIS ausgewählt werden. Bitte bedenken Sie jedoch, dass die importierten Daten für andere Datensatzformate als Literatur - wie z.B. Projekte – möglicherweise manuell angepasst werden müssen.

Über das Suchwerkzeug „Suchergebnis exportieren“ (siehe oberhalb oder unterhalb der Trefferliste) können Sie sich bis zu 2.000 Treffer aus Ihrer Trefferliste ausgeben lassen.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich die Treffer
- für den Druckexport ausgeben lassen. Die zu druckenden Felder können Sie selbst bestimmen.
- als Zitationsliste im APA-Zitierstandard ausgeben zu lassen.
- nach Datensatzformaten differenziert im Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel ausgeben zu lassen und das Dokument dann weiter zu bearbeiten.

Wo sind die aus SURF in Microsoft Excel exportierten verschiedenen Formate zu finden?

Beim Export einer Treffermenge aus SURF in das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel werden unterschiedliche Datenformate (Literatur, Projekt, Internetquelle, AV-Medium) in verschiedenen Tabellenblättern separiert ausgegeben. Für die Literatur wird bei der Ausgabe zusätzlich zwischen Zeitschriftenartikeln, Monografien/Sammelwerken und Sammelwerksbeiträgen unterschieden.

Welche zusätzlichen Leistungen bietet die 'Mein Konto'-Funktion und wie gelangt man dorthin?

In SURF haben Sie die Möglichkeit, sich ein eigenes Benutzerkonto einzurichten, über welches Ihnen weitere Nutzungsmöglichkeiten eröffnet werden. Über den Menüpunkt 'Login' im oberen Navigationsmenü von SURF können Sie sich im System anmelden.

Nach der Anmeldung erscheint der Auswahlpunkt 'Mein Konto', über den Sie in Ihr Benutzerkonto gelangen. In der rechten Menüspalte finden Sie Ihre als Favoriten gekennzeichneten Datensätze, gespeicherte Suchen sowie die 'Passwort ändern'-Funktion.

Ihre in den Favoriten abgelegten Datensätze können Sie bearbeiten, indem Sie sie mit Stichworten (sog. Tags) oder einer Anmerkung annotieren bzw. sie einer zuvor definierten Gruppe (Liste) zuweisen. Über einen Klick auf die verschiedenen Einträge lassen sich Ihre annotierten Favoriten gruppiert anzeigen.

Wenn Sie am System angemeldet sind, haben Sie über die Suchhistorie zusätzlich die Möglichkeit, Ihre einzelnen Recherchen in Ihrem Benutzerkonto abzuspeichern, damit Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder darauf zugreifen können. Gespeicherte Suchen lassen sich aber auch wieder aus dem Benutzerkonto löschen.

Über die Funktion 'Abmelden' können Sie sich wieder aus Ihrem Benutzerkonto abmelden.

Wie kann man sich ein Benutzerkonto in SURF einrichten?

Zur Einrichtung Ihres Benutzerkontos nutzen Sie die bitte die Login-Funktion im oberen Navigationsmenü von SURF. Die Einrichtung sowie Nutzung Ihres Kontos ist kostenfrei. Sie benötigen lediglich eine gültige E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Die Angabe der E-Mailadresse ist verpflichtend, damit Ihnen im Fall eines Passwortverlustes ein neuer Zugangscode zugesendet werden kann. Ihre Daten werden verschlüsselt abgelegt und sind für andere Personen nicht einsehbar.

Wie lässt sich der in SURF enthaltene Profildienst aktivieren und nutzen?

Zu Ihren Suchanfragen können Sie kostenfreie Profildienste erstellen, welche als RSS-Feeds regelmäßig neue Datenbankinhalte zu den für Sie wichtigen Themen liefern.
Die Nutzung des RSS-Feeds innerhalb des Sportinformationsportals ist denkbar einfach und bedarf nicht einmal einer Registrierung. Recherchieren Sie nach relevanten Sachverhalten oder auch Personen und schränken Sie die Ergebnismenge so weit ein, bis Sie ein passendes Ergebnis erreichen. Nutzen Sie anschließend unterhalb der Trefferliste die Funktion „RSS-Feed erhalten“. Den so erzeugten Profildienst können sie nun in Ihrem Webbrowser, Ihrem E-Mail-Programm oder in einem Feedreader abonnieren und behalten so im Blick, welche neuen Inhalte zu Ihren Themen hinzugekommen sind, welche Autorinnen und Autoren aktuell publiziert haben oder in neuen Projekten mitarbeiten.