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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist SURF und wodurch unterscheidet es sich von den Vorgängerangeboten BISp-Datenbanken und SPORTIF?

SURF ist das neue Rechercheportal des BISp und löst die beiden, parallel betriebenen Vorgängerportale BISp-Datenbanken und SPORTIF ab. SURF ist ein Discovery System, welches über eine einfache Suchmaske die Nutzung einer großen Datenmenge ermöglicht. Bei gleicher inhaltlicher Erfassungstiefe der BISp-Datenbanken ermöglicht SURF die gleichzeitige Einbeziehung aller vier primären Datenbanken des BISp in die Recherche. Darüber hinaus werden in einer parallelen Suche die Webseiten des BISp auf potentielle Treffer analysiert sowie weitere relevante externe Datenquellen aus freien Literatur-Volltextarchiven in die Recherche integriert.

Auf welcher Technik setzt SURF auf?

SURF basiert auf der Open-Source-Software VuFind, die an der Villanova University in Pennsylvania (Vereinigte Staaten von Amerika) ständig weiterentwickelt wird. VuFind benutzt als Suchmaschinenindex Apache Solr und benutzt als Systemsoftware-Komponenten zusätzlich PHP, MySQL und JAVA.

Welche Datenquellen werden in SURF ausgewertet?

In SURF werden die Datenbanken SPOLIT, SPOFOR und SPOMEDIA sowie der Fachinformationsführer Sport des BISpausgewertet. Weitere Informationen zu den einzelnen Datenquellen finden Sie hier.

Darüber hinaus werden die Inhalte der BISp-Webseiten sowie sport-relevante ausgewählte Datensätze aus externen Datenquellen durchsuchbar gemacht. Das Angebot externer Datenbankinhalte wird ständig ausgebaut und kann hier nachvollzogen werden.

Wie werden neue Datensätze in SURF generiert?

Eine primäre Aufgabe des BISp besteht in der Initiierung, Förderung und Koordinierung von Forschungsvorhaben auf dem Gebiet des Sports. Diese durch das BISp geförderten Vorhaben finden ihren Weg in die Datenbanken über interne Arbeitsprozesse, die ab dem Zeitpunkt des Zuwendungsbescheids greifen und verpflichtend durch die Zuwendungsnehmer aktualisiert werden, sobald ergänzende Informationen vorliegen. Das dafür zu nutzende Verfahren entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Themenpunkt.

Darüber hinaus initiiert das BISp etwa im Jahresrhythmus eine Erhebung über sportwissenschaftliche Forschungs- und Publikationsaktivitäten, wobei sämtliche sportwissenschaftlichen Institutionen im deutschsprachigen Raum, was auch Österreich und die Schweiz miteinschließt, hinsichtlich diesbezüglicher Aktivitäten befragt werden. Diese Ergebnisse fließen ebenfalls, sofern relevant und noch nicht im Datenbestand vorhanden, in die Datenbanken mit ein.

Eine weitere Methode zur Datenanreicherung erfolgt im Rahmen von Recherchen durch das BISp über die Forschungsinformationssysteme bzw. Internetauftritte der jeweiligen Hochschul- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Sportwissenschaft, über die in der Sportwissenschaft sowie angrenzenden Disziplinen publizierenden Zeitschriftenorgane und Verlage sowie über andere Informationskanäle. Auch hier werden noch nicht übermittelte, relevante Daten ermittelt und eingepflegt.

Das BISp bietet seinen Nutzern des Weiteren ganzjährig die Möglichkeit, neue Datensätze im Kontext seiner Datenbanken zu übermitteln. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Themenpunkt.

Wie können relevante, noch nicht in den Datenbanken enthaltene Datensätze an SURF übermittelt und Änderungen an Datensätzen gemeldet werden?

Sie können sich aktiv am fortlaufenden Ausbau von SURF beteiligen, indem Sie uns relevante Datensätze über das SURF-Meldetool übermitteln.

Bei Projekten besteht zusätzlich die Möglichkeit, bereits verzeichnete Datensätze zu ändern. Bitte beachten Sie, dass dazu ausschließlich die Leiter und Mitarbeiter des Projekts autorisiert sind. Die Option zu einer Änderungsmitteilung finden Sie in der SURF-Datensatzvollanzeige des recherchierten Projekts.

Weitere Informationen zur Meldung von Datensätzen finden Sie hier. Wenn Sie sich mit der Meldung von Daten nicht sicher sind oder uns beispielsweise Literaturlisten übermitteln möchten, können Sie uns auch einfach direkt kontaktieren.

Wie lassen sich recherchierte Datensätze aus SURF zur späteren Nutzung exportieren?


Export einzelner Datensätze:

Einerseits besteht die Möglichkeit, einzelne Datensätze aus der Vollanzeige heraus als Zitation zu generieren. Dabei stehen derzeit der APA- sowie der MLA-Zitationsstil zur Verfügung.

Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, den Datensatz in gängige Literaturverwaltungssoftwaresysteme zu importieren. Als Austauschformate werden EndNote, EndNote Web, RefWorks sowie RIS über ein Dropdown-Menü angeboten. Darüber hinaus wird ebenfalls COinS als Austauschformat unterstützt, wobei die Metadaten direkt aus dem Webseitenquelltext ausgelesen werden können. Verschiedene aktuelle Softwaresysteme wie beispielsweise Citavi oder Zotero unterstützen diese Methode ebenfalls. Bitte bedenken Sie, dass für diese Form des Exports lediglich die Literaturdatensätze funktional in Literaturverwaltungssoftwaresystemen abgebildet werden können. Für andere Datensatzformate, wie Projekte, AV-Medien und Internetquellen müssen ggfs. die importierten Daten manuell angepasst werden.

Damit Sie Datensätze bzw. deren Webadresse in SURF via E-Mail versenden können, müssen Sie sich zuvor kostenfrei im System registrieren. Als Felder stehen Ihnen anschließend eine Absender-E-Mailadresse, eine Empfänger-E-Mailadresse sowie ein Nachrichtenfeld zur Verfügung. Die beiden E-Mailadressfelder werden beim Absenden hinsichtlich Ihrer Syntax auf Funktionalität überprüft.

Um einen Datensatz auszudrucken nutzen Sie bitte die Druckfunktion Ihres Webbrowsers. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Vorgehensweise nicht alle Daten aus der Datensatzvollanzeige exportiert werden, sondern lediglich die bei Datensatzaufruf sichtbaren allgemeinen Informationen sowie die inhaltsbeschreibenden Informationen aus dem ersten geöffneten Tab.

Export von mehreren Datensätzen in einem Vorgang:

Sie haben die Möglichkeit, die Datensätze aus Ihren jeweiligen Trefferlisten auch als Massenexport durchzuführen. Nutzen Sie für diesen Zweck bitte die Exportfunktion unterhalb Ihrer Trefferliste im Bereich 'Suchwerkzeuge'. Anschließend können für jedes zu exportierende Datensatzformat (Literatur, Projekte, AV-Medien oder Internetquellen) die auszugebenden Felder von Ihnen selbst gewählt werden. Als Standard sind alle Felder für die Ausgabe aktiviert. Als Exportmöglichkeit stehen Ihnen hier sowohl die Druckausgabe als auch eine tabellarische Ausgabeform zur Verfügung. Letztere können Sie mit einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Microsoft Excel, Apple Numbers oder LibreOffice Writer) öffnen und weiterbearbeiten. Die verschiedenen, exportierten Datensatzformate finden Sie in unterschiedlichen Tabellenblättern voneinander separiert aufgelistet.

Bitte beachten Sie, dass zum Schutz der gesamten Datenkollektion der Export einer jeweiligen Recherche auf maximal 500 Datensätze limitiert ist. Sofern Sie mehr Datensätze exportieren möchten, passen Sie Ihre Recherchen entsprechend an.


Darüber hinaus können Sie mehrere Datensätze auch über die Zwischenablage-Funktion sowohl in Literaturverwaltungssoftwaresysteme importieren, als Druckausgabe realisieren oder via E-Mailfunktion versenden. Für den E-Mailversand müssen Sie am System angemeldet sein.

Wo sind die aus SURF in Excel exportieren Datensätze aller Formate zu finden?

Sofern Sie sich Datensätze aus SURF über die Massenexport-Funktion der Trefferlistenanzeige in einer Excel-Datei haben ausgeben lassen, werden bei unterschiedlichen Datenformaten die einzelnen Formate in verschiedenen Tabellenblättern separiert ausgegeben. Für die Literatur wird bei der Ausgabe zusätzlich zwischen Zeitschriftenartikeln, Monografien/Sammelwerken und Sammelwerksbeiträgen unterschieden. Daneben werden Projekte, AV-Medien sowie Internetquellen ausgegeben.

Was bietet die 'Mein Konto'-Funktion an zusätzlichen Leistungen und wie gelangt man dorthin?

In SURF haben Sie die Möglichkeit, sich ein eigenes Benutzerkonto einzurichten, über welches Ihnen weitere Nutzungsmöglichkeiten angeboten werden. Weitere Informationen zur Einrichtung eines Benutzerkontos entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Themenpunkt. Über den Menüpunkt 'Login' können Sie sich am System anmelden.

Sind Sie am System angemeldet, erscheint im oberen Navigationsmenü der Auswahlpunkt 'Mein Konto', über den Sie in Ihre Benutzerkontoansicht gelangen. Dort finden Sie in einer rechten Menüspalte Ihre als Favoriten gekennzeichneten Datensätze, Ihre gespeicherten Suchen sowie die 'Passwort ändern'-Funktion.

Darüber hinaus können Sie die in Ihren Favoriten abgelegten Datensätze bearbeiten, indem Sie sie mit Stichworten (sog. Tags) oder einer Anmerkung annotieren bzw. sie einer zuvor definierten Gruppe (Liste) zuweisen.

Sofern Sie Ihre Favoriten-Datensätze mit Tags versehen bzw. einer Liste zugewiesen haben, erscheinen diese Einträge ebenfalls in der rechten Menüspalte. Über einen Klick auf diese Einträge lassen sich entsprechend Ihre damit annotierten Favoriten gruppiert anzeigen.

Wenn Sie am System angemeldet sind, haben Sie über die Suchhistorie zusätzlich die Möglichkeit, Ihre einzelnen Recherchen in Ihrem Benutzerkonto abzuspeichern, damit Sie zu einem späteren Zeit wieder darauf zugreifen können. Gespeicherte Suchen können Sie auch wieder aus dem Benutzerkonto löschen.

Über die Funktion 'Abmelden' können Sie sich wieder aus Ihrem Benutzerkonto abmelden.

Wie kann man sich ein Benutzerkonto in SURF einrichten?

Zur Einrichtung Ihres Benutzerkontos nutzen Sie die Login-Funktion im oberen Navigationsmenü. Die Einrichtung sowie Nutzung Ihres Kontos ist kostenfrei. Sie benötigen einen Benutzernamen und ein Login. Zusätzlich müssen Sie noch Ihre E-Mailadresse angeben, damit Ihnen für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, ein neues initiales Passwort zugesendet werden kann. Ihre Daten werden verschlüsselt abgelegt und sind für andere Personen nicht einsehbar.

Wie lässt sich der in SURF enthaltene Profildienst aktivieren und nutzen?

Das BISp bietet seinen Nutzern über SURF einen Profildienst an, der Sie mit neuen Datensätzen zu Ihren eigens in SURF definierten Themen versorgt. Sie können diesen Profildienst nach jeder in SURF getätigten Recherche nutzen, unabhängig davon, ob Sie am System angemeldet sind oder nicht. Zur Aktivierung des Profildienstes nutzen Sie bitte die Funktion 'RSS-Feed erhalten' unterhalb Ihrer Trefferliste im Bereich 'Suchwerkzeuge'. Den so erzeugten Profildienst können Sie nun in Ihrem Webbrowser oder in einem Feedreader abonnieren. Darüber hinaus bieten auch andere Softwaresysteme die Nutzung von RSS-Feeds an (z.B. Microsoft Outlook). Sie können Ihre so abonnierten Feeds auch wieder aus dem jeweiligen System, in welchem Sie sie ausgeben lassen, entfernen.